Informativa sulla privacy Newsletter

Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riferimento al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Regolamento generale sulla protezione dei dati, di seguito, anche, “Regolamento” o “GDPR”) e che abroga la Direttiva 95/46/CE, La informiamo che i dati personali da Lei volontariamente messi a disposizione di RETI S.p.A. saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Società.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento è RETI S.p.A. (C.F. e P.IVA IT02184920128), con sede legale in Busto Arsizio (VA), in Via Dante 6, Telefono: + 39 0331 357400, e-mail: privacy@reti.it (di seguito, anche, la “Società” o “RETI”).

2. DATO PERSONALE
Per dato personale si intende qualsiasi informazione che La riguarda ed è a Lei riferibile, ivi comprese quelle indicate all’art. 9 del Regolamento, denominate “categorie particolari di dati personali”, quali ad esempio i dati relativi alla salute, i dati che rivelano le convinzioni religiose o filosofiche, l’origine razziale o etica, l’appartenenza sindacale, le opinioni politiche, i dati biometrici e genetici.
Nello specifico, il trattamento in questione riguarda i seguenti dati personali: nome, cognome, indirizzo e-mail (di seguito i “Dati”).

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati personali è finalizzato all’invio di newsletter da parte di RETI.
La newsletter è un servizio che la Società mette a Sua disposizione per permetterLe di essere sempre aggiornato sulle opportunità di partecipazione a corsi di formazione, eventi divulgativi, culturali, commerciali offerti o pubblicizzati da RETI.

4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Dati per la finalità indicata al precedente punto 3. trova base giuridica nel Suo consenso, che Lei è libero di prestare o meno e che può, comunque, revocare in qualsiasi momento.

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei Dati stessi. Il trattamento dei Suoi Dati sarà inoltre gestito da personale appositamente formato e istruito.
La newsletter viene inviata all’indirizzo e-mail inserito al momento della registrazione.
RETI intende altresì informarLa che il proprio servizio di newsletter è gestito attraverso HubSpot e MailUp, piattaforme di comunicazione per l’invio di newsletter delle società HubSpot Inc. e MailUp S.p.A.

6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I Suoi Dati saranno oggetto di comunicazione a soggetti ben definiti. In particolare, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate al precedente punto 3., i Suoi Dati saranno comunicati:
• ai soggetti interni alla Società appositamente autorizzati che svolgono attività connesse e strumentali alla gestione dei servizi richiesti;
• a HubSpot Inc. e a MailUp S.p.A., soggetti specificamente nominati Responsabili del trattamento.
L’elenco aggiornato dei soggetti autorizzati e dei Responsabili del trattamento è a disposizione presso: RETI S.p.A. – Via Dante, 6 – Busto Arsizio (VA).

7. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I Suoi Dati saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, nel pieno rispetto del principio di limitazione della conservazione previsto dal Regolamento.
Nello specifico i Suoi Dati saranno conservati per tutta la durata del servizio di newsletter.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Con riferimento ai Suoi Dati, Lei ha il diritto di chiedere alla Società, con le modalità indicate dal Regolamento:
• l’accesso, nei casi previsti;
• la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
• la cancellazione dei Dati per i motivi previsti, come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;
• la limitazione di trattamento per le ipotesi previste, come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;
• la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti, in un formato strutturato di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento;
• l’opposizione al trattamento, nei casi previsti.
RETI intende altresì informarLa che, l’invio di newsletter può essere da Lei in qualsiasi momento interrotto, selezionando l’opzione “unsubscribe” presente a piè di ogni newsletter ricevuta. Da quel momento in poi, non riceverà più le newsletter di RETI S.p.A. Le piattaforme HubSpot e MailUp manterranno comunque un elenco degli “utenti disiscritti” per evitare di poterne forzare il reinserimento nel servizio di newsletter; qualora desideri essere cancellata in via definitiva anche da tale elenco, La invitiamo a contattare la Società, secondo le modalità indicate nel successivo punto 9., che provvederà alla cancellazione manuale.

9. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
La informiamo che potrà esercitare i diritti di cui al precedente punto 6. attraverso le seguenti modalità:
• telefonando al numero +39 0331 357400;
• scrivendo a RETI S.p.A., via Dante n. 6 – 21052 Busto Arsizio (VA), alla cortese attenzione dell’Ufficio Privacy;
• inviando una e-mail all’indirizzo privacy@reti.it.
Il termine per la risposta è un (1) mese, prorogabile di due (2) mesi in caso di particolare complessità; in questi casi RETI comunque fornisce almeno una comunicazione interlocutoria entro un (1) mese.
L’esercizio dei diritti è, in linea di principio, gratuito. RETI si riserva comunque il diritto di chiedere un contributo in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive (anche ripetitive). RETI si riserva inoltre il diritto di chiedere informazioni necessarie a fini identificativi del richiedente.
10. RECLAMO
Nel caso ritenga che il trattamento dei Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali oppure, in alternativa, presentare ricorso alla competente Autorità giudiziaria.

11. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I Suoi Dati sono conservati presso la sede della Società e su server ubicati nell’Unione Europea.
RETI intende altresì informarLa che i server di HubSpot Inc. sono ubicati in Paesi terzi extra UE (USA) e che HubSpot Inc., ai fini del trasferimento internazionale dei dati personali raccolti nello Spazio Economico Europeo (SEE), aderisce alla “Decisione di esecuzione (UE) 2016/1250 della Commissione del 12 luglio 2016 sulla adeguatezza della protezione offerta dal regime dello scudo UE-USA per la privacy” (“Privacy Shield”). Per maggiori informazioni a riguardo La invitiamo a consultare la Privacy Policy di HubSpot Inc.

12. TUTELA DEI MINORI
Per politica aziendale interna, RETI non gestisce dati di minori di anni 14. RETI non sarà in alcun modo responsabile di eventuali dichiarazioni non veritiere che dovessero essere fornite dal minore stesso in fase di conferimento dei dati personali.
Qualora dovesse essere accertata la falsità delle dichiarazioni rese dal minore, il Titolare provvederà alla cancellazione immediata di ogni dato personale ad esso riferibile.

13. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
I Suoi Dati non sono oggetto di trattamento mediante processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.

14. AGGIORNAMENTI ALLA PRIVACY POLICY
La presente Privacy Policy è applicabile dal momento della sua pubblicazione. Al fine di soddisfare al meglio qualsiasi esigenza conoscitiva in materia di Privacy e per assecondare l’evoluzione normativa di settore, la presente Privacy Policy potrà essere soggetta ad aggiornamenti e modifiche. A tal proposito, RETI Le consiglia di consultare periodicamente questa pagina.

 

Ultimo aggiornamento: Novembre 2019