Desideri scoprire come far sì che i meeting virtuali non siano una perdita di tempo?
Vorresti che l’interazione in una riunione funzioni al meglio favorendo la partecipazione di tutti, senza che i membri si distraggano?
Vuoi “bucare lo schermo” con la voce e il linguaggio del corpo, imparando le regole e le buone prassi di una riunione virtuale?
DESCRIZIONE
Mesi di lockdown ci hanno obbligato a sostituire le riunioni in presenza con quelle virtuali e ci hanno mostrato che si può fare.
Gli incontri dal vivo sono un’altra cosa, ma è in dubbio che la tecnologia offra vantaggi di costo e di efficienza: meno tempi e costi di viaggio, più riunioni in mento tempo, e per vedersi basta un click.
Però questo sistema è (ancora) nuovo, quindi richiede modalità diverse da apprendere, allenare e mettere in pratica perché tutto funzioni al meglio.
Un buon meeting virtuale non si improvvisa, anzi richiede un po’ di preparazione e un semplice ma preciso protocollo; questo corso te lo insegna.
DESTINATARI
Tutti coloro che organizzano e conducono riunioni virtuali.
PREREQUISITI
Nessun prerequisito richiesto.
PROGRAMMA
Tecnologia, protocollo, netiquette
Preparare il meeting:
- agenda
- programma
- mail di invito
Aprire il meeting: rompighiaccio, ruoli, compiti del moderatore
- accogliere e motivare
- esercitazione: scrivere agenda e preparare il giro di tavolo
Condurre: “cuore” del meeting
- il ruolo-chiave del moderatore
- i metodi e buone prassi per stimolare la discussione senza sprechi di tempo
- i vari ruoli: segretario, timer, avvocato del diavolo, ecc.
- caso aziendale: discussione di gruppo
Chiudere il meeting: riassumere, ringraziare decidere
- aspetti pratici e psicologici della fase finale
Follow up: la mail riassuntiva
- esercitazione: scrivere la mail di follow up e lo script di chiusura meeting
I partecipanti riceveranno dei documenti di lavoro in Word (modello email di: invito al meeting virtuale, follow up ed esempio script per la gestione dei partecipanti difficili etc.) da poter utilizzare subito nel proprio contesto lavorativo.
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